Γρήγορη Αποστολή (Quick Launch)
Αυτή η οθόνη επιτρέπει την επιλογή μιας πρότυπης ειδοποίησης και γρήγορης αποστολής της.
Στην αρχική οθόνη εμφανίζονται όλες οι πρότυπες ειδοποιήσεις που υπάρχουν αποθηκευμένες στο σύστημα. Οι ειδοποιήσεις μπορεί να φιλτραριστούν ανά ομάδα είναι να επιλεγεί από τον χρήστη να εμφανίζονται μόνο οι Αγαπημένες ή μόνο οι Προγραμματισμένες.
Οι Ειδοποιήσεις μπορεί να χαρακτηριστούν ως Αγαπημένες πατώντας το κουμπί με το αστεράκι που βρίσκεται αριστερά από τον Τίτλο.
Μια Γρήγορη Αποστολή ειδοποίησης μπορεί να γίνει με τον ακόλουθο τρόπο:
Αριστερό κλικ στον Τίτλο και στα δεξιά θα ανοίξει το πρότυπο της ειδοποίησης.
Έλεγχος του τίτλου, του μηνύματος, της μεθόδου αποστολής και των απαντήσεων.
Αν χρειάζεται, η συγκεκριμένη αποστολή μπορεί να συνδεθεί με ένα συγκεκριμένο Συμβάν (Event).. Η δημιουργία συμβάντος και η σύνδεση με την ειδοποίηση μπορεί να γίνει και μετά την αποστολή, όπως περιγράφεται στην παράγραφο “4.4 Συμβάντα”.
Αν η ειδοποίηση περιέχει στο Θέμα ή το Μήνυμα μια Μεταβλητή Κειμένου (Text Variable), αυτή πρέπει να συμπληρωθεί πριν την αποστολή της ειδοποίησης. Για την συμπλήρωση της μεταβλητής κειμένου πατήστε πάνω της και ένα pop-up παράθυρο θα ανοίξει. Συμπληρώστε τις πληροφορίες και πατήστε “Αντικατάσταση”.
Για να δείτε ποιοι θα λάβουν την ειδοποίηση, πατήστε στην καρτέλα “Παραλήπτες”.
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε την ειδοποίηση. Πχ για να αλαλάξετε τους παραλήπτες πατήστε επεξεργασία.
Για να σταλεί η ειδοποίηση, πατήστε Αποστολή.
Στην παρακάτω εικόνα εμφανίζεται η επιλογή σύνδεσης με Συμβάν (Event).
Παρακάτω εμφανίζεται το pop-up παράθυρο που ανοίγει για να συμπληρωθεί μια Μεταβλητή Κειμένου (Text Variable). Ανάλογα με το είδος της Μεταβλητής Κειμένου θα εμφανιστεί ένα dropdown μενού, ή ένα ημερολόγιο, ή μια επιλογή ώρας ή πεδίο κειμένου. Συμπληρώστε τις πληροφορίες που θέλετε και πατήστε “Αντικατάσταση”.
Σε περίπτωση που ξεχαστεί η συμπλήρωση των μεταβλητών κειμένων η ειδοποίηση μπορεί να αποσταλεί, αλλά το σύστημα ζητά επιβεβαίωση όπως φαίνεται παρακατω.
Όταν ο χρήστης πατήσει “Αποστολή” η ειδοποίηση δεν αποστέλλεται άμεσα. Υπάρχει δυνατότητα ακύρωσης της αποστολής εντός ενός χρονικού διαστήματος που ορίζεται στις Ρυθμίσεις (δες παράγραφο 4.6), συνήθως 30 δευτερολέπτων.
Τη στιγμή που η ειδοποίησή αποσταλεί με επιτυχία, το παρακάτω pop-up θα εμφανιστεί. Πατώντας “Ναι” / “Yes” θα μεταφερθείτε στην οθόνη παρακολούθησης της ειδοποίησης “Σε εξέλιξη” (δες παράγραφο 3.2).
Στην αρχική οθόνη εμφανίζονται όλες οι πρότυπες ειδοποιήσεις που υπάρχουν αποθηκευμένες στο σύστημα. Οι ειδοποιήσεις μπορεί να φιλτραριστούν ανά ομάδα είναι να επιλεγεί από τον χρήστη να εμφανίζονται μόνο οι Αγαπημένες ή μόνο οι Προγραμματισμένες.
Οι Ειδοποιήσεις μπορεί να χαρακτηριστούν ως Αγαπημένες πατώντας το κουμπί με το αστεράκι που βρίσκεται αριστερά από τον Τίτλο.
Μια Γρήγορη Αποστολή ειδοποίησης μπορεί να γίνει με τον ακόλουθο τρόπο:
Αριστερό κλικ στον Τίτλο και στα δεξιά θα ανοίξει το πρότυπο της ειδοποίησης.
Έλεγχος του τίτλου, του μηνύματος, της μεθόδου αποστολής και των απαντήσεων.
Αν χρειάζεται, η συγκεκριμένη αποστολή μπορεί να συνδεθεί με ένα συγκεκριμένο Συμβάν (Event).. Η δημιουργία συμβάντος και η σύνδεση με την ειδοποίηση μπορεί να γίνει και μετά την αποστολή, όπως περιγράφεται στην παράγραφο “4.4 Συμβάντα”.
Αν η ειδοποίηση περιέχει στο Θέμα ή το Μήνυμα μια Μεταβλητή Κειμένου (Text Variable), αυτή πρέπει να συμπληρωθεί πριν την αποστολή της ειδοποίησης. Για την συμπλήρωση της μεταβλητής κειμένου πατήστε πάνω της και ένα pop-up παράθυρο θα ανοίξει. Συμπληρώστε τις πληροφορίες και πατήστε “Αντικατάσταση”.
Για να δείτε ποιοι θα λάβουν την ειδοποίηση, πατήστε στην καρτέλα “Παραλήπτες”.
Αν θέλετε να επεξεργαστείτε την ειδοποίηση. Πχ για να αλαλάξετε τους παραλήπτες πατήστε επεξεργασία.
Για να σταλεί η ειδοποίηση, πατήστε Αποστολή.
Στην παρακάτω εικόνα εμφανίζεται η επιλογή σύνδεσης με Συμβάν (Event).
Παρακάτω εμφανίζεται το pop-up παράθυρο που ανοίγει για να συμπληρωθεί μια Μεταβλητή Κειμένου (Text Variable). Ανάλογα με το είδος της Μεταβλητής Κειμένου θα εμφανιστεί ένα dropdown μενού, ή ένα ημερολόγιο, ή μια επιλογή ώρας ή πεδίο κειμένου. Συμπληρώστε τις πληροφορίες που θέλετε και πατήστε “Αντικατάσταση”.
Σε περίπτωση που ξεχαστεί η συμπλήρωση των μεταβλητών κειμένων η ειδοποίηση μπορεί να αποσταλεί, αλλά το σύστημα ζητά επιβεβαίωση όπως φαίνεται παρακατω.
Όταν ο χρήστης πατήσει “Αποστολή” η ειδοποίηση δεν αποστέλλεται άμεσα. Υπάρχει δυνατότητα ακύρωσης της αποστολής εντός ενός χρονικού διαστήματος που ορίζεται στις Ρυθμίσεις (δες παράγραφο 4.6), συνήθως 30 δευτερολέπτων.
Τη στιγμή που η ειδοποίησή αποσταλεί με επιτυχία, το παρακάτω pop-up θα εμφανιστεί. Πατώντας “Ναι” / “Yes” θα μεταφερθείτε στην οθόνη παρακολούθησης της ειδοποίησης “Σε εξέλιξη” (δες παράγραφο 3.2).
Ενημερώθηκε στις: 02/11/2020