Συμπλήρωση φόρμας με στάδια (Φόρμες)
Στην προηγούμενη ενότητα περιγράψαμε τη διαδικασία καταχώρησης φόρμας ενός σταδίου, η οποία ολοκληρώνεται μετά την υποβολή της. Ωστόσο, η web πλατφόρμα που χρησιμοποιούμε μας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε φόρμες με περισσότερα από ένα στάδια και εγκριτική ροή. Αυτό σημαίνει ότι η φόρμα περνά από διαφορετικά στάδια και χρήστες, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την καταγραφή στη φόρμα ή την έγκριση των δεδομένων που συλλέγονται. Η φόρμα ολοκληρώνεται αφού περάσει από όλα τα στάδια.
Έστω ένα πρότυπο φόρμας, στο οποίο ο χρήστης μας συμμετέχει στο δεύτερο στάδιο υποβολής και στο τέταρτο στάδιο έγκρισης.
Ο χρήστης Α ξεκινά το πρώτο στάδιο της φόρμας και μετά την ολοκλήρωσή του λαμβάνουμε ειδοποίηση για την υποβολή της φόρμας. Αυτή η ειδοποίηση μας ενημερώνει ότι χρειάζεται να προχωρήσουμε με την επόμενη ενέργεια που απαιτείται για τη συνέχιση της διαδικασίας. Κάνουμε κλικ στην ειδοποίηση για να δούμε το περιεχόμενο της φόρμας.
Από τα περιεχόμενα της φόρμας μπορούμε να εντοπίσουμε τις σελίδες που απαιτείται να συμπληρωθούν για να ολοκληρωθεί το τρέχον στάδιο. Αφού συμπληρώσουμε τη φόρμα μπορούμε είτε να την αποθηκεύσουμε προσωρινά ώστε να έχουμε τη δυνατότητα επεξεργασίας είτε να την υποβάλλουμε και να περάσει στο επόμενο στάδιο.
Η φόρμα είναι διαθέσιμη τόσο από την αρχική οθόνη, όσο και από τη λίστα των φορμών. Για τις φόρμες στις οποίες το όνομα του σταδίου υπογραμμίζεται με μωβ χρώμα, υποδηλώνεται ότι η φόρμα έχει φτάσει σε στάδιο στο οποίο συμμετέχουμε και πρέπει να κάνουμε την αντίστοιχη ενέργεια (στάδιο υποβολής: αποθήκευση/υποβολή, στάδιο έγκρισης: έγκριση/απόρριψη).
Η φόρμα αποστέλλεται στο χρήστη Α του τρίτου σταδίου και μετά την ολοκλήρωσή του λαμβάνουμε ειδοποίηση αντίστοιχη με προηγουμένως. Κάνουμε κλικ στην ειδοποίηση για να δούμε το περιεχόμενο της φόρμας. Το τρέχον είναι στάδιο έγκρισης, συνεπώς ελέγχουμε τα συμπληρωμένα δεδομένα, χωρίς να έχουμε το δικαίωμα επεξεργασίας, και επιλέγουμε εάν θα εγκρίνουμε τη φόρμα και θα ολοκληρωθεί ή εάν θα την απορρίψουμε και θα επιστρέψει στο πρώτο στάδιο.
Μετά την ολοκλήρωση του τελευταίου σταδίου, η φόρμα ολοκληρώνεται και μεταφέρεται στη λίστα των ολοκληρωμένων φορμών.
Έστω ένα πρότυπο φόρμας, στο οποίο ο χρήστης μας συμμετέχει στο δεύτερο στάδιο υποβολής και στο τέταρτο στάδιο έγκρισης.
Ο χρήστης Α ξεκινά το πρώτο στάδιο της φόρμας και μετά την ολοκλήρωσή του λαμβάνουμε ειδοποίηση για την υποβολή της φόρμας. Αυτή η ειδοποίηση μας ενημερώνει ότι χρειάζεται να προχωρήσουμε με την επόμενη ενέργεια που απαιτείται για τη συνέχιση της διαδικασίας. Κάνουμε κλικ στην ειδοποίηση για να δούμε το περιεχόμενο της φόρμας.
Από τα περιεχόμενα της φόρμας μπορούμε να εντοπίσουμε τις σελίδες που απαιτείται να συμπληρωθούν για να ολοκληρωθεί το τρέχον στάδιο. Αφού συμπληρώσουμε τη φόρμα μπορούμε είτε να την αποθηκεύσουμε προσωρινά ώστε να έχουμε τη δυνατότητα επεξεργασίας είτε να την υποβάλλουμε και να περάσει στο επόμενο στάδιο.
Η φόρμα είναι διαθέσιμη τόσο από την αρχική οθόνη, όσο και από τη λίστα των φορμών. Για τις φόρμες στις οποίες το όνομα του σταδίου υπογραμμίζεται με μωβ χρώμα, υποδηλώνεται ότι η φόρμα έχει φτάσει σε στάδιο στο οποίο συμμετέχουμε και πρέπει να κάνουμε την αντίστοιχη ενέργεια (στάδιο υποβολής: αποθήκευση/υποβολή, στάδιο έγκρισης: έγκριση/απόρριψη).
Η φόρμα αποστέλλεται στο χρήστη Α του τρίτου σταδίου και μετά την ολοκλήρωσή του λαμβάνουμε ειδοποίηση αντίστοιχη με προηγουμένως. Κάνουμε κλικ στην ειδοποίηση για να δούμε το περιεχόμενο της φόρμας. Το τρέχον είναι στάδιο έγκρισης, συνεπώς ελέγχουμε τα συμπληρωμένα δεδομένα, χωρίς να έχουμε το δικαίωμα επεξεργασίας, και επιλέγουμε εάν θα εγκρίνουμε τη φόρμα και θα ολοκληρωθεί ή εάν θα την απορρίψουμε και θα επιστρέψει στο πρώτο στάδιο.
Μετά την ολοκλήρωση του τελευταίου σταδίου, η φόρμα ολοκληρώνεται και μεταφέρεται στη λίστα των ολοκληρωμένων φορμών.
Ενημερώθηκε στις: 29/08/2024