Άρθρα σχετικά με: Daily Operations

Projects

Οι χρήστες που συμμετέχουν σε ένα ή περισσότερα Projects μπορούν από την εφαρμογή να δουν τα Projects στα οποία συμμετέχουν. Από εκεί, μπορούν να παρακολουθήσουν όλες τις φόρμες και τις εργασίες που σχετίζονται με κάθε project.

Στην αρχική οθόνη, κάνουμε κλικ στην ενότητα “Projects” για να μεταβούμε στη λίστα των projects στα οποία συμμετέχουμε. Η λίστα περιλαμβάνει όλα τα Projects και τους αντίστοιχους φακέλους, οι οποίοι υποδεικνύονται από το εικονίδιο .



Μπορούμε να αναζητήσουμε κάποιο project από τη λίστα είτε από τη μπάρα αναζήτησης,



είτε να φιλτράρουμε βάσει της κατάστασης ή/και της κατηγορίας των Projects. Προεπιλεγμένα, η λίστα των Projects δείχνει μόνο τα ανοιχτά και κρύβει τα αρχειοθετημένα Projects.



Κάνουμε κλικ στο όνομα του project για να μεταβούμε στην καρτέλα του η οποία αποτελείται από 3 βασικές ενότητες: τα χαρακτηριστικά του project, τις σχετιζόμενες εργασίες και φόρμες.

Κάνουμε κλικ στο εικονίδιο “info” για δούμε τα χαρακτηριστικά του project. Η οθόνη χωρίζεται σε δύο καρτέλες, στις λεπτομέρειες, όπου συγκεντρώνονται στοιχεία όπως το όνομα, ο κωδικός, η κατηγορία του project κ.ά. και στους πόρους, όπου βλέπουμε τους υπόλοιπους πόρους της επιχείρησης με τους οποίους συνδέεται το παρόν project.



Στην καρτέλα «Εργασίες» μπορούμε να διαχειριστούμε τις εργασίες που μας έχουν ανατεθεί και να παρακολουθήσουμε αυτές των άλλων μελών του project.
Από το κουμπί δημιουργίας, μπορούμε να αναθέσουμε εργασίες, οι η οποίες αυτόματα θα συνδεθούν με το project.

Από τα φίλτρα και τη μπάρα αναζήτησης να περιορίσουμε τις εγγραφές που εμφανίζονται στη λίστα.

Οι ενέργειες και οι δυνατότητες είναι οι ίδιες με αυτές που περιγράφονται στην ενότητα «Εργασίες», με τη διαφορά ότι από αυτή την οθόνη δημιουργείται αυτόματα η σύνδεση εργασίας – project.



Από την καρτέλα «Φόρμες» έχουμε πλήρη παρακολούθηση των φορμών που έχουμε συμπληρώσει εμείς και τα υπόλοιπα μέλη του project.

Από το κουμπί «+» μπορούμε να συμπληρώσουμε φόρμες, οι οποίες αυτόματα θα συνδεθούν με το project.

Επιπλέον, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη μπάρα αναζήτησης για να περιορίσουμε τις εγγραφές που εμφανίζονται στη λίστα.

Οι ενέργειες και οι δυνατότητες είναι οι ίδιες με αυτές που περιγράφονται στην ενότητα «Φόρμες», με τη διαφορά ότι από αυτή την οθόνη δημιουργείται αυτόματα η σύνδεση φόρμας – project.

Ενημερώθηκε στις: 29/08/2024