Εκκρεμείς - Ολοκληρωμένες Φόρμες (Φόρμες)
Πατώντας επάνω στο «Φόρμες» ή «Προβολή όλων» μεταβαίνουμε στην οθόνη που συγκεντρώνονται όλες οι φόρμες που έχουμε συμπληρώσει. Στην καρτέλα «Ενεργές» υπάρχουν οι φόρμες που έχουμε αποθηκεύσει προσωρινά με σκοπό να συνεχίσουμε αργότερα την συμπλήρωσή τους ή οι φόρμες στις οποίες πρέπει να κάνουμε κάποια ενέργεια (υποβολή/έγκριση) διότι συμμετέχουμε στα στάδια της. Στην καρτέλα Ολοκληρωμένες εμφανίζονται οι φόρμες που έχουμε ολοκληρώσει τις τελευταίες 7 ημέρες. Οι ολοκληρωμένες φόρμες διατίθενται μόνο online.
Στον πίνακα εμφανίζονται για κάθε αποθηκευμένη φόρμα οι παρακάτω πληροφορίες:
Α/Α φόρμας
Όνομα φόρμας
Όνομα του χρήστη που ξεκίνησε τη φόρμα
Ημερομηνία δημιουργίας
Πληροφορίες τρέχοντος σταδίου
Τελευταία ενημέρωση
Για τις φόρμες στις οποίες το όνομα του σταδίου υπογραμμίζεται με μωβ χρώμα, υποδηλώνεται ότι η φόρμα έχει φτάσει σε στάδιο στο οποίο συμμετέχουμε και πρέπει να κάνουμε την αντίστοιχη ενέργεια (στάδιο υποβολής: αποθήκευση/υποβολή, στάδιο έγκρισης: έγκριση/απόρριψη).
Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα ή την αναζήτηση μπορούμε να περιορίσουμε τις εμφανιζόμενες εγγραφές των δύο λιστών.
Οι δύο λίστες φιλτράρονται βάσει της κατηγορίας των συμπληρωμένων φορμών.
Ενώ ακόμα μπορούμε να αναζητήσουμε κάποια φόρμα της λίστας βάσει του ονόματος ή του Α/Α της. Κάνοντας κλικ στη μπάρα αναζήτησης, εμφανίζεται και η επιλογή Scan QR. Αυτό μας επιτρέπει να σαρώσουμε έναν κωδικό QR και να κάνουμε την αναζήτηση βάσει της πληροφορίας που περιέχει.
Από το εικονίδιο «+» μπορούμε να συμπληρώσουμε μία νέα φόρμα από τα διαθέσιμα πρότυπα όπως περιγράψαμε και παραπάνω.
Τέλος, επειδή η εφαρμογή μπορεί να λειτουργεί και σε offline mode, επιτρέπει στο χρήστη να κάνει κανονικά καταχωρήσεις οι οποίες αποθηκεύονται προσωρινά στην τοπική μνήμη της συσκευής και θα συγχρονίσουν στη web πλατφόρμα μόλις η εφαρμογή συνδεθεί ξανά στο δίκτυο.
Η ένδειξη
υποδεικνύει ότι η φόρμα βρίσκεται τοπικά στη συσκευή και δεν έχει συγχρονίσει ακόμα. Επιπλέον, υπάρχει αντίστοιχη οθόνη που συγκεντρώνονται μόνο οι φόρμες που δεν έχουν συγχρονίσει. Μόλις η συσκευή βρει δίκτυο, οι φόρμες θα σταλούν αυτόματα στο web. Αν δεν γίνει αυτόματα, μπορεί ο χρήστης να τις στείλει με χειροκίνητο συγχρονισμό.
Στο σημείο αυτό αξίζει να σημειωθεί ότι οτιδήποτε αποθηκεύεται τοπικά στη συσκευή μπορεί να χαθεί εάν γίνει αποσύνδεση του χρήστη προτού συγχρονίσει τα δεδομένα στη web πλατφόρμα.
Στον πίνακα εμφανίζονται για κάθε αποθηκευμένη φόρμα οι παρακάτω πληροφορίες:
Α/Α φόρμας
Όνομα φόρμας
Όνομα του χρήστη που ξεκίνησε τη φόρμα
Ημερομηνία δημιουργίας
Πληροφορίες τρέχοντος σταδίου
Τελευταία ενημέρωση
Για τις φόρμες στις οποίες το όνομα του σταδίου υπογραμμίζεται με μωβ χρώμα, υποδηλώνεται ότι η φόρμα έχει φτάσει σε στάδιο στο οποίο συμμετέχουμε και πρέπει να κάνουμε την αντίστοιχη ενέργεια (στάδιο υποβολής: αποθήκευση/υποβολή, στάδιο έγκρισης: έγκριση/απόρριψη).
Χρησιμοποιώντας τα φίλτρα ή την αναζήτηση μπορούμε να περιορίσουμε τις εμφανιζόμενες εγγραφές των δύο λιστών.
Οι δύο λίστες φιλτράρονται βάσει της κατηγορίας των συμπληρωμένων φορμών.
Ενώ ακόμα μπορούμε να αναζητήσουμε κάποια φόρμα της λίστας βάσει του ονόματος ή του Α/Α της. Κάνοντας κλικ στη μπάρα αναζήτησης, εμφανίζεται και η επιλογή Scan QR. Αυτό μας επιτρέπει να σαρώσουμε έναν κωδικό QR και να κάνουμε την αναζήτηση βάσει της πληροφορίας που περιέχει.
Από το εικονίδιο «+» μπορούμε να συμπληρώσουμε μία νέα φόρμα από τα διαθέσιμα πρότυπα όπως περιγράψαμε και παραπάνω.
Τέλος, επειδή η εφαρμογή μπορεί να λειτουργεί και σε offline mode, επιτρέπει στο χρήστη να κάνει κανονικά καταχωρήσεις οι οποίες αποθηκεύονται προσωρινά στην τοπική μνήμη της συσκευής και θα συγχρονίσουν στη web πλατφόρμα μόλις η εφαρμογή συνδεθεί ξανά στο δίκτυο.
Η ένδειξη
υποδεικνύει ότι η φόρμα βρίσκεται τοπικά στη συσκευή και δεν έχει συγχρονίσει ακόμα. Επιπλέον, υπάρχει αντίστοιχη οθόνη που συγκεντρώνονται μόνο οι φόρμες που δεν έχουν συγχρονίσει. Μόλις η συσκευή βρει δίκτυο, οι φόρμες θα σταλούν αυτόματα στο web. Αν δεν γίνει αυτόματα, μπορεί ο χρήστης να τις στείλει με χειροκίνητο συγχρονισμό.Στο σημείο αυτό αξίζει να σημειωθεί ότι οτιδήποτε αποθηκεύεται τοπικά στη συσκευή μπορεί να χαθεί εάν γίνει αποσύνδεση του χρήστη προτού συγχρονίσει τα δεδομένα στη web πλατφόρμα.
Ενημερώθηκε στις: 29/08/2024