5. Δημιουργία Project Folder
Η δημιουργία φακέλου γίνεται και αυτή εξίσου από εξουσιοδοτημένους χρήστες του συστήματος μέσα από την οθόνη ενός project. Πρόκειται στην ουσία για ένα subproject μέσα στο αρχικό project, δίνοντας τη δυνατότητα να ομαδοποιηθούν περαιτέρω οι φόρμες και οι εργασίες. Στην αριστερή στήλη εντός project και από το κουμπί «+Νέος Φάκελος» αναδύεται το παράθυρο δημιουργίας στο οποίο συμπληρώνουμε τις βασικές πληροφορίες και πατάμε «Δημιουργία Project Φάκελος» όπως παρουσιάζεται παρακάτω.
Οι βασικές πληροφορίες είναι οι εξής:
Όνομα του φακέλου (το οποίο συμπληρώνεται υποχρεωτικά)
Οι συμμετέχοντες στο φάκελο. Εδώ δηλώνονται οι χρήστες, ρόλοι και group στους οποίους θα είναι διαθέσιμος ο φάκελος. (ως προεπιλογή παίρνει τους συμμετέχοντες που έχουν δηλωθεί στο project)
Τα πρότυπα των φορμών και εργασιών που σχετίζονται με το φάκελο.
Τα συνημμένα αρχεία του φακέλου. Οι υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων είναι csv, doc, docx, dwg, jpeg, jpg, kml, kmz, pdf, png, ppt, pptx, xls, xlsx.
Μετά τη δημιουργία, ο νέος φάκελος θα είναι διαθέσιμος για προβολή και επεξεργασία στην αριστερή πλευρική στήλη στη λίστα φακέλων όπως φαίνεται παρακάτω.
Το αρχικό project βρίσκεται στην κορυφή της λίστας και έπειτα ακολουθούν οι project φάκελοι, οι οποίοι ξεχωρίζουν από το σύμβολο ‘/’ που προηγείται του ονόματός τους.
Για την προβολή ενός project φακέλου απλά επιλέγουμε το όνομά του από τη λίστα. Η οθόνη στην οποία μεταβαίνουμε έχει την ίδια λειτουργικότητα με αυτή των projects.
Κατά τη διαγραφή ενός project φακέλου, ακολουθείται η ίδια διαδικασία με μόνη διαφορά ότι εμφανίζεται ένα επιπλέον μήνυμα που αφορά τη διαχείριση των φορμών και των εργασιών που σχετίζονται με το φάκελο. Πιο συγκεκριμένα ο χρήστης έχει την επιλογή να μεταφέρει τις σχετιζόμενες φόρμες και εργασίες στο κεντρικό project που περιείχε το φάκελο ή όχι.
Οι βασικές πληροφορίες είναι οι εξής:
Όνομα του φακέλου (το οποίο συμπληρώνεται υποχρεωτικά)
Οι συμμετέχοντες στο φάκελο. Εδώ δηλώνονται οι χρήστες, ρόλοι και group στους οποίους θα είναι διαθέσιμος ο φάκελος. (ως προεπιλογή παίρνει τους συμμετέχοντες που έχουν δηλωθεί στο project)
Τα πρότυπα των φορμών και εργασιών που σχετίζονται με το φάκελο.
Τα συνημμένα αρχεία του φακέλου. Οι υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων είναι csv, doc, docx, dwg, jpeg, jpg, kml, kmz, pdf, png, ppt, pptx, xls, xlsx.
Μετά τη δημιουργία, ο νέος φάκελος θα είναι διαθέσιμος για προβολή και επεξεργασία στην αριστερή πλευρική στήλη στη λίστα φακέλων όπως φαίνεται παρακάτω.
Το αρχικό project βρίσκεται στην κορυφή της λίστας και έπειτα ακολουθούν οι project φάκελοι, οι οποίοι ξεχωρίζουν από το σύμβολο ‘/’ που προηγείται του ονόματός τους.
Για την προβολή ενός project φακέλου απλά επιλέγουμε το όνομά του από τη λίστα. Η οθόνη στην οποία μεταβαίνουμε έχει την ίδια λειτουργικότητα με αυτή των projects.
Κατά τη διαγραφή ενός project φακέλου, ακολουθείται η ίδια διαδικασία με μόνη διαφορά ότι εμφανίζεται ένα επιπλέον μήνυμα που αφορά τη διαχείριση των φορμών και των εργασιών που σχετίζονται με το φάκελο. Πιο συγκεκριμένα ο χρήστης έχει την επιλογή να μεταφέρει τις σχετιζόμενες φόρμες και εργασίες στο κεντρικό project που περιείχε το φάκελο ή όχι.
Ενημερώθηκε στις: 30/08/2024