4. Προβολή Project
Για να μεταβούμε στην καρτέλα του project που συγκεντρώνονται όλες οι λεπτομέρειες του, υπάρχουν δύο τρόποι. Είτε από τον κεντρικό πίνακα των projects απλά επιλέγοντας το όνομά του, είτε από το burger button που υπάρχει στο τέλος κάθε εγγραφής επιλέγοντας «Προβολή». Παρακάτω παρουσιάζονται οι διαθέσιμες λειτουργίες της οθόνης αυτής.
Προβολή των βασικών πληροφοριών του project: Από το εικονίδιο
εμφανίζονται οι παρακάτω καρτέλες:
a. Πληροφορίες (Όνομα, Κατηγορία, Κατάσταση, Κωδικός, Αρχική Ημερομηνία, Τελική Ημερομηνία, Περιγραφή και οποιαδήποτε δυναμική ιδιότητα έχει προστεθεί από τις ρυθμίσεις)
b. Πόροι (που έχουν συνδεθεί με το project). Υπάρχει και δυνατότητα ανακατεύθυνσης στον αντίστοιχο πόρο
c. Χρήστες (που έχουν δηλωθεί να έχουν πρόσβαση στο project)
d. Αρχεία (που έχουν επισυναφθεί). Μπορεί να γίνει λήψη των αρχείων αυτών.
Πατώντας το εικονίδιο
αποκρύπτονται οι παραπάνω λεπτομέρειες και πάλι.
Επεξεργασία: Από το εικονίδιο
κάνουμε τις τροποποιήσεις σε ένα ή περισσότερα πεδία και πατάμε «Ενημέρωση Project». Πρόκειται για το ίδιο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται και από το burger button όταν επιλέξουμε την «Επεξεργασία».
Διαγραφή του project: Μπορούμε να καταργήσουμε οριστικά το project από το εικονίδιο . Θα εμφανιστεί αντίστοιχο μήνυμα για την επιβεβαίωση της διαγραφής πάνω δεξιά στην οθόνη. Οι φόρμες και οι εργασίες που είναι συνδεδεμένες με το project θα συνεχίζουν να υφίστανται. Ομοίως με τη διαγραφή ενός project από τον πίνακα.
Ανάθεση
εργασίας: Υπάρχει η δυνατότητα ανάθεσης εργασίας μέσα από το συγκεκριμένο project, ώστε να υπάρχει μια αυτοματοποιημένη σύνδεση μεταξύ των δύο οντοτήτων. Επιλέγουμε «Εργασία» και στο αναδυόμενο παράθυρο που ανοίγει επιλέγουμε ένα από τα πρότυπα εργασίας που έχουμε συνδέσει με το project κατά τη δημιουργία του.
Η διαδικασία ανάθεσης εργασίας μέσα από project, είναι ίδια με την ανάθεση εργασιών από των κεντρικό πίνακα των εργασιών. Συμπληρώνουμε όλα τα απαραίτητα πεδία, όπως τίτλος εργασίας, προθεσμία, αποδέκτες και οτιδήποτε άλλο χρειάζεται (δυναμικά πεδία, συνδέσεις κά) και πατάμε «Δημιουργία».
Επιλέγοντας πάνω στο όνομα της εργασίας, αναδύεται ένα παράθυρο με όλες τις πληροφορίες της εργασίας. Κάθε εργασία που δημιουργείται μέσα από project αυτόματα συνδέεται με αυτό. Από το παράθυρο της εργασίας που μπορούμε να αποδεχτούμε ή να απορρίψουμε την εργασία που μας ανατέθηκε. Η ροή εργασίων αναλύεται στο αντίστοιχο εγχειρίδιο.
Στη λίστα «Εργασίες σε αναμονή» συγκεντρώνονται όλες οι εργασίες που σχετίζονται με το project και παρακολουθούμε την πρόοδο τους.
Μόλις μία εκκρεμής εργασία ολοκληρωθεί, αυτόματα πηγαίνει στη λίστα «Ολοκληρωμένες Εργασίες»
Πρότυπο φόρμας: Υπάρχει η δυνατότητα συμπλήρωσης φόρμας μέσα από το συγκεκριμένο project, ώστε να υπάρχει μια αυτοματοποιημένη σύνδεση μεταξύ των δύο οντοτήτων. Επιλέγουμε «Πρότυπο Φόρμας» και στο αναδυόμενο παράθυρο που ανοίγει επιλέγουμε μία από τις που έχουμε συνδέσει με το project κατά τη δημιουργία του.
Το επόμενο παράθυρο μας κατευθύνει απευθείας στην οθόνη συμπλήρωσης της φόρμας. Αφού συμπληρώσουμε τις πληροφορίες που συλλέξαμε πατάμε «Αποθήκευση» για προσωρινή καταχώρηση ή «Υποβολή» για οριστική καταχώρηση της φόρμας.
Κάθε φόρμα που συμπληρώνεται μέσα από project, αυτόματα συνδέεται με αυτό.
Οι συμπληρωμένες φόρμες που σχετίζονται με το project συγκεντρώνονται στη λίστα «Φόρμες».
Φάκελοι: Στην αριστερή πλευρική στήλη υπάρχει πληροφορία σχετικά με το project και τους φάκελους που περιέχει. Αναλυτικότερα σε αυτή τη στήλη υπάρχουν:
a. Εικονίδιο απόκρυψης πλευρικής στήλης και επανεμφάνισης του κεντρικού μενού.
b. Προσθήκη νέου φακέλου στο υπάρχον project (αναφορά στην επόμενη ενότητα)
c. Αναζήτηση φακέλου με βάση το όνομα
d. Λίστα φακέλων
Προβολή των βασικών πληροφοριών του project: Από το εικονίδιο
εμφανίζονται οι παρακάτω καρτέλες:
a. Πληροφορίες (Όνομα, Κατηγορία, Κατάσταση, Κωδικός, Αρχική Ημερομηνία, Τελική Ημερομηνία, Περιγραφή και οποιαδήποτε δυναμική ιδιότητα έχει προστεθεί από τις ρυθμίσεις)
b. Πόροι (που έχουν συνδεθεί με το project). Υπάρχει και δυνατότητα ανακατεύθυνσης στον αντίστοιχο πόρο
c. Χρήστες (που έχουν δηλωθεί να έχουν πρόσβαση στο project)
d. Αρχεία (που έχουν επισυναφθεί). Μπορεί να γίνει λήψη των αρχείων αυτών.
Πατώντας το εικονίδιο
αποκρύπτονται οι παραπάνω λεπτομέρειες και πάλι.
Επεξεργασία: Από το εικονίδιο
κάνουμε τις τροποποιήσεις σε ένα ή περισσότερα πεδία και πατάμε «Ενημέρωση Project». Πρόκειται για το ίδιο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται και από το burger button όταν επιλέξουμε την «Επεξεργασία».
Διαγραφή του project: Μπορούμε να καταργήσουμε οριστικά το project από το εικονίδιο . Θα εμφανιστεί αντίστοιχο μήνυμα για την επιβεβαίωση της διαγραφής πάνω δεξιά στην οθόνη. Οι φόρμες και οι εργασίες που είναι συνδεδεμένες με το project θα συνεχίζουν να υφίστανται. Ομοίως με τη διαγραφή ενός project από τον πίνακα.
Ανάθεση
εργασίας: Υπάρχει η δυνατότητα ανάθεσης εργασίας μέσα από το συγκεκριμένο project, ώστε να υπάρχει μια αυτοματοποιημένη σύνδεση μεταξύ των δύο οντοτήτων. Επιλέγουμε «Εργασία» και στο αναδυόμενο παράθυρο που ανοίγει επιλέγουμε ένα από τα πρότυπα εργασίας που έχουμε συνδέσει με το project κατά τη δημιουργία του.
Η διαδικασία ανάθεσης εργασίας μέσα από project, είναι ίδια με την ανάθεση εργασιών από των κεντρικό πίνακα των εργασιών. Συμπληρώνουμε όλα τα απαραίτητα πεδία, όπως τίτλος εργασίας, προθεσμία, αποδέκτες και οτιδήποτε άλλο χρειάζεται (δυναμικά πεδία, συνδέσεις κά) και πατάμε «Δημιουργία».
Επιλέγοντας πάνω στο όνομα της εργασίας, αναδύεται ένα παράθυρο με όλες τις πληροφορίες της εργασίας. Κάθε εργασία που δημιουργείται μέσα από project αυτόματα συνδέεται με αυτό. Από το παράθυρο της εργασίας που μπορούμε να αποδεχτούμε ή να απορρίψουμε την εργασία που μας ανατέθηκε. Η ροή εργασίων αναλύεται στο αντίστοιχο εγχειρίδιο.
Στη λίστα «Εργασίες σε αναμονή» συγκεντρώνονται όλες οι εργασίες που σχετίζονται με το project και παρακολουθούμε την πρόοδο τους.
Μόλις μία εκκρεμής εργασία ολοκληρωθεί, αυτόματα πηγαίνει στη λίστα «Ολοκληρωμένες Εργασίες»
Πρότυπο φόρμας: Υπάρχει η δυνατότητα συμπλήρωσης φόρμας μέσα από το συγκεκριμένο project, ώστε να υπάρχει μια αυτοματοποιημένη σύνδεση μεταξύ των δύο οντοτήτων. Επιλέγουμε «Πρότυπο Φόρμας» και στο αναδυόμενο παράθυρο που ανοίγει επιλέγουμε μία από τις που έχουμε συνδέσει με το project κατά τη δημιουργία του.
Το επόμενο παράθυρο μας κατευθύνει απευθείας στην οθόνη συμπλήρωσης της φόρμας. Αφού συμπληρώσουμε τις πληροφορίες που συλλέξαμε πατάμε «Αποθήκευση» για προσωρινή καταχώρηση ή «Υποβολή» για οριστική καταχώρηση της φόρμας.
Κάθε φόρμα που συμπληρώνεται μέσα από project, αυτόματα συνδέεται με αυτό.
Οι συμπληρωμένες φόρμες που σχετίζονται με το project συγκεντρώνονται στη λίστα «Φόρμες».
Φάκελοι: Στην αριστερή πλευρική στήλη υπάρχει πληροφορία σχετικά με το project και τους φάκελους που περιέχει. Αναλυτικότερα σε αυτή τη στήλη υπάρχουν:
a. Εικονίδιο απόκρυψης πλευρικής στήλης και επανεμφάνισης του κεντρικού μενού.
b. Προσθήκη νέου φακέλου στο υπάρχον project (αναφορά στην επόμενη ενότητα)
c. Αναζήτηση φακέλου με βάση το όνομα
d. Λίστα φακέλων
Ενημερώθηκε στις: 30/08/2024