2.3. Διαθέσιμες Ενέργειες Κεντρικού Πίνακα Εργασιών
Προβολή εργασίας: Πατώντας στο όνομα της εργασίας, αναδύεται από τα δεξιά της οθόνης ένα παράθυρο με όλες τις λεπτομέρειες της εργασίας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Στο πάνω μέρος του παραθύρου βλέπουμε το την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας και τα αντίστοιχα κουμπιά για να συνεχίσουμε την εκτέλεσή της. Από το
υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας της εργασίας. Από το 
μπορούμε να εκτυπώσουμε σε pdf μία αναφορά της εργασίας.
Στην πρώτη καρτέλα «Πληροφορίες», βλέπουμε όλα τα στοιχεία που συμπληρώσαμε όταν δημιουργήσαμε την εργασία στην εφαρμογή.
Στη δεύτερη καρτέλα «Ιστορικό» βλέπουμε σε χρονολογική σειρά τις ενέργειες που σχετίζονται με την εργασία. Στο τέλος του παραθύρου υπάρχει η δυνατότητα να προσθέσουμε κάποιο σχόλιο, το οποίο θα ενημερώσει τους εμπλεκόμενους χρήστες.
Στην τρίτη καρτέλα βλέπουμε όλες τις συμπληρωμένες φόρμες που έχουν συμπληρωθεί κατά την εκτέλεση της εργασίας.
Αναζήτηση: Πληκτρολογώντας στην περιοχή της αναζήτησης, μπορούμε να ψάξουμε κάποια εργασία βάσει του Α/Α, του ονόματος της ή του ατόμου στο οποίο έχει ανατεθεί
Πλήθος εγγραφών ανά σελίδα: Προεπιλεγμένα εμφανίζονται 15 εγγραφές ανά σελίδα. Έχουμε τη δυνατότητα να αυξήσουμε το πλήθος σε 25, 50, 75, 100.
EXCEL / PDF: Πατώντας το κουμπί EXCEL ή PDF, ανάλογα τη μορφή αρχείου που επιθυμούμε, γίνεται λήψη των στοιχείων που εμφανίζονται στον κεντρικό πίνακα.
Διαχείριση προβολής στηλών: Από το κουμπί διαχείρισης των στηλών του πίνακα επιλέγουμε ποιες στήλες θα είναι ορατές. Πρόκειται για μια προσωρινή ρύθμιση οθόνης, καθώς οι τροποποιήσεις δεν αποθηκεύονται μόνιμα, αλλά διαρκούν όσο ο χρήστης εργάζεται στην τρέχουσα οθόνη.
Μαζικές Ενέργειες επί των επιλεγμένων εργασιών:
a. Μαζική Ενημέρωση: Από τη στήλη στα αριστερά, επιλέγουμε τις εργασίες που επιθυμούμε ενημερώσουμε για να εμφανιστεί η μπάρα ενεργειών. Επιλέγουμε «Επεξεργασία» και από το αναδυόμενο παράθυρο μπορούμε να αλλάξουμε τους υπεύθυνους υλοποίησης και την προθεσμία ολοκλήρωσης.
b. Μαζική Ολοκλήρωση: Από τη μπάρα ενεργειών που εμφανίζεται, έχουμε την επιλογή μαζικής ολοκλήρωσης εργασιών. Στο προειδοποιητικό μήνυμα που εμφανίζεται, πατάμε «Ολοκλήρωση» . Η μαζική ολοκλήρωση είναι ενέργεια που μπορούν να εκτελέσουν μόνο οι διαχειριστές χρήστες της πλατφόρμας.
c. Μαζική Διαγραφή: Από τη μπάρα ενεργειών που εμφανίζεται, έχουμε την επιλογή μαζικής διαγρφής εργασιών. Στο προειδοποιητικό μήνυμα που εμφανίζεται, πατάμε «Διαγραφή» εφόσον είμαστε σίγουροι πως επιθυμούμε τη διαγραφή τους. Η μαζική διαγραφή είναι ενέργεια που μπορούν να εκτελέσουν μόνο οι διαχειριστές χρήστες της πλατφόρμας.
Burger Button: Στα δεξιά κάθε εργασίας υπάρχει ένα κουμπί το οποίο περιλαμβάνει τρεις διαθέσιμες ενέργειες ανάλογα με το status της εργασίας και το ρόλο του χρήστη.
Οι διαχειριστές χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μία νέα εργασία από αντιγραφή, να επεξεργαστούν και να διαγράψουν εργασίες από τον πίνακα.
Εισαγωγή εργασιών από Excel
Από τον κεντρικό πίνακα των εργασιών υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής εργασιών από αρχείο excel. Πατώντας επάνω στο
αναδύεται ένα παράθυρο με τις διαθέσιμες στήλες για το excel που θα
εισάγουμε. Δύναται επίσης η επιλογή να κατεβάσουμε ένα πρότυπο excel και να εισάγουμε εκεί τις εργασίες.
Στο πάνω μέρος του παραθύρου βλέπουμε το την τρέχουσα κατάσταση της εργασίας και τα αντίστοιχα κουμπιά για να συνεχίσουμε την εκτέλεσή της. Από το
υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας της εργασίας. Από το μπορούμε να εκτυπώσουμε σε pdf μία αναφορά της εργασίας.Στην πρώτη καρτέλα «Πληροφορίες», βλέπουμε όλα τα στοιχεία που συμπληρώσαμε όταν δημιουργήσαμε την εργασία στην εφαρμογή.
Στη δεύτερη καρτέλα «Ιστορικό» βλέπουμε σε χρονολογική σειρά τις ενέργειες που σχετίζονται με την εργασία. Στο τέλος του παραθύρου υπάρχει η δυνατότητα να προσθέσουμε κάποιο σχόλιο, το οποίο θα ενημερώσει τους εμπλεκόμενους χρήστες.
Στην τρίτη καρτέλα βλέπουμε όλες τις συμπληρωμένες φόρμες που έχουν συμπληρωθεί κατά την εκτέλεση της εργασίας.
Αναζήτηση: Πληκτρολογώντας στην περιοχή της αναζήτησης, μπορούμε να ψάξουμε κάποια εργασία βάσει του Α/Α, του ονόματος της ή του ατόμου στο οποίο έχει ανατεθεί
Πλήθος εγγραφών ανά σελίδα: Προεπιλεγμένα εμφανίζονται 15 εγγραφές ανά σελίδα. Έχουμε τη δυνατότητα να αυξήσουμε το πλήθος σε 25, 50, 75, 100.
EXCEL / PDF: Πατώντας το κουμπί EXCEL ή PDF, ανάλογα τη μορφή αρχείου που επιθυμούμε, γίνεται λήψη των στοιχείων που εμφανίζονται στον κεντρικό πίνακα.
Διαχείριση προβολής στηλών: Από το κουμπί διαχείρισης των στηλών του πίνακα επιλέγουμε ποιες στήλες θα είναι ορατές. Πρόκειται για μια προσωρινή ρύθμιση οθόνης, καθώς οι τροποποιήσεις δεν αποθηκεύονται μόνιμα, αλλά διαρκούν όσο ο χρήστης εργάζεται στην τρέχουσα οθόνη.
Μαζικές Ενέργειες επί των επιλεγμένων εργασιών:
a. Μαζική Ενημέρωση: Από τη στήλη στα αριστερά, επιλέγουμε τις εργασίες που επιθυμούμε ενημερώσουμε για να εμφανιστεί η μπάρα ενεργειών. Επιλέγουμε «Επεξεργασία» και από το αναδυόμενο παράθυρο μπορούμε να αλλάξουμε τους υπεύθυνους υλοποίησης και την προθεσμία ολοκλήρωσης.
b. Μαζική Ολοκλήρωση: Από τη μπάρα ενεργειών που εμφανίζεται, έχουμε την επιλογή μαζικής ολοκλήρωσης εργασιών. Στο προειδοποιητικό μήνυμα που εμφανίζεται, πατάμε «Ολοκλήρωση» . Η μαζική ολοκλήρωση είναι ενέργεια που μπορούν να εκτελέσουν μόνο οι διαχειριστές χρήστες της πλατφόρμας.
c. Μαζική Διαγραφή: Από τη μπάρα ενεργειών που εμφανίζεται, έχουμε την επιλογή μαζικής διαγρφής εργασιών. Στο προειδοποιητικό μήνυμα που εμφανίζεται, πατάμε «Διαγραφή» εφόσον είμαστε σίγουροι πως επιθυμούμε τη διαγραφή τους. Η μαζική διαγραφή είναι ενέργεια που μπορούν να εκτελέσουν μόνο οι διαχειριστές χρήστες της πλατφόρμας.
Burger Button: Στα δεξιά κάθε εργασίας υπάρχει ένα κουμπί το οποίο περιλαμβάνει τρεις διαθέσιμες ενέργειες ανάλογα με το status της εργασίας και το ρόλο του χρήστη.
Οι διαχειριστές χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μία νέα εργασία από αντιγραφή, να επεξεργαστούν και να διαγράψουν εργασίες από τον πίνακα.
Εισαγωγή εργασιών από Excel
Από τον κεντρικό πίνακα των εργασιών υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής εργασιών από αρχείο excel. Πατώντας επάνω στο
αναδύεται ένα παράθυρο με τις διαθέσιμες στήλες για το excel που θα εισάγουμε. Δύναται επίσης η επιλογή να κατεβάσουμε ένα πρότυπο excel και να εισάγουμε εκεί τις εργασίες.
Ενημερώθηκε στις: 30/08/2024