2.1 Παρακολούθηση Εργασιών
Όλες οι εργασίες που δημιουργούνται βρίσκονται, διαθέσιμες στη λίστα και θεωρούνται «εκκρεμείς» έως ότου ολοκληρωθούν και μετακινηθούν αυτόματα στη λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών
Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, η κατάσταση της εργασίας που μόλις δημιουργήθηκε είναι «Εκκρεμής-Ανοιχτή».
Ο χρήστης ενημερώνεται για την εργασία με email αλλά και με ειδοποίηση που έρχεται στο κινητό του τηλέφωνο. Μόλις ανοίξει το app, εμφανίζεται μία κόκκινη ειδοποίηση κάτω δεξιά η οποία αφορά στην εργασία που του έχει ανατεθεί. Ανοίγοντας την ειδοποίηση, μπορεί να δει τις λεπτομέρειες της εργασίας και να πατήσει «Αποδοχή».
Ο χρήστης μπορεί να δει και να συμπληρώσει την συνδεδεμένη φόρμα επιλέγοντάς την μέσα από την εργασία, συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία και πατώντας «Submit».
Έχοντας αποδεχθεί ο χρήστης την εργασία, η κατάστασή της αλλάζει από «εκκρεμής-ανοιχτή» σε «εκκρεμής-σε εξέλιξη» το οποίο σημαίνει πως ο χρήστης έχει λάβει γνώση για την εργασία και βρίσκεται σε διαδικασία υλοποίησής της.
Για να ολοκληρωθεί η εργασία, ο χρήστης θα πρέπει να πατήσει «Ολοκλήρωση» και με αυτόν τον τρόπο συγχρονίζεται με το web περιβάλλον και ενημερώνεται η κατάσταση της εργασίας σε «Ολοκληρωμένη».
Όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα, η εργασία έχει μεταφερθεί στη λίστα «Ολοκληρωμένες Εργασίες», έχει ενημερωθεί η κατάστασή της και φαίνεται η ημερομηνία και ώρα ολοκλήρωσής της.
Ο διαχειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει ή όχι τις ολοκληρωμένες εργασίες από το web περιβάλλον.
Πατώντας το κουμπί «Έγκριση» η κατάσταση της εργασίας μετατρέπεται σε «Εγκρίθηκε».
Πατώντας το κουμπί «Μη έγκριση», η εργασία επιστρέφει στις εκκρεμείς και ο χρήστης καλείται να την ξανά εκτελέσει.
Η διαδικασία εκτέλεσης των εργασιών που περιγράψαμε παραπάνω, μπορεί να γίνει και από το web περιβάλλον. Τα αντίστοιχα κουμπιά βρίσκονται στο burger button στη γραμμή κάθε εργασίας.
Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, η κατάσταση της εργασίας που μόλις δημιουργήθηκε είναι «Εκκρεμής-Ανοιχτή».
Ο χρήστης ενημερώνεται για την εργασία με email αλλά και με ειδοποίηση που έρχεται στο κινητό του τηλέφωνο. Μόλις ανοίξει το app, εμφανίζεται μία κόκκινη ειδοποίηση κάτω δεξιά η οποία αφορά στην εργασία που του έχει ανατεθεί. Ανοίγοντας την ειδοποίηση, μπορεί να δει τις λεπτομέρειες της εργασίας και να πατήσει «Αποδοχή».
Ο χρήστης μπορεί να δει και να συμπληρώσει την συνδεδεμένη φόρμα επιλέγοντάς την μέσα από την εργασία, συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία και πατώντας «Submit».
Έχοντας αποδεχθεί ο χρήστης την εργασία, η κατάστασή της αλλάζει από «εκκρεμής-ανοιχτή» σε «εκκρεμής-σε εξέλιξη» το οποίο σημαίνει πως ο χρήστης έχει λάβει γνώση για την εργασία και βρίσκεται σε διαδικασία υλοποίησής της.
Για να ολοκληρωθεί η εργασία, ο χρήστης θα πρέπει να πατήσει «Ολοκλήρωση» και με αυτόν τον τρόπο συγχρονίζεται με το web περιβάλλον και ενημερώνεται η κατάσταση της εργασίας σε «Ολοκληρωμένη».
Όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα, η εργασία έχει μεταφερθεί στη λίστα «Ολοκληρωμένες Εργασίες», έχει ενημερωθεί η κατάστασή της και φαίνεται η ημερομηνία και ώρα ολοκλήρωσής της.
Ο διαχειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει ή όχι τις ολοκληρωμένες εργασίες από το web περιβάλλον.
Πατώντας το κουμπί «Έγκριση» η κατάσταση της εργασίας μετατρέπεται σε «Εγκρίθηκε».
Πατώντας το κουμπί «Μη έγκριση», η εργασία επιστρέφει στις εκκρεμείς και ο χρήστης καλείται να την ξανά εκτελέσει.
Η διαδικασία εκτέλεσης των εργασιών που περιγράψαμε παραπάνω, μπορεί να γίνει και από το web περιβάλλον. Τα αντίστοιχα κουμπιά βρίσκονται στο burger button στη γραμμή κάθε εργασίας.
Ενημερώθηκε στις: 30/08/2024