2.1 Παρακολούθηση Εργασιών

Όλες οι εργασίες που δημιουργούνται βρίσκονται, διαθέσιμες στη λίστα και θεωρούνται «εκκρεμείς» έως ότου ολοκληρωθούν και μετακινηθούν αυτόματα στη λίστα των ολοκληρωμένων εργασιών

Όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα, η κατάσταση της εργασίας που μόλις δημιουργήθηκε είναι «Εκκρεμής-Ανοιχτή».

Ο χρήστης ενημερώνεται για την εργασία με email αλλά και με ειδοποίηση που έρχεται στο κινητό του τηλέφωνο. Μόλις ανοίξει το app, εμφανίζεται μία κόκκινη ειδοποίηση κάτω δεξιά η οποία αφορά στην εργασία που του έχει ανατεθεί. Ανοίγοντας την ειδοποίηση, μπορεί να δει τις λεπτομέρειες της εργασίας και να πατήσει «Αποδοχή».

Ο χρήστης μπορεί να δει και να συμπληρώσει την συνδεδεμένη φόρμα επιλέγοντάς την μέσα από την εργασία, συμπληρώνοντας τα απαραίτητα πεδία και πατώντας «Submit».

Έχοντας αποδεχθεί ο χρήστης την εργασία, η κατάστασή της αλλάζει από «εκκρεμής-ανοιχτή» σε «εκκρεμής-σε εξέλιξη» το οποίο σημαίνει πως ο χρήστης έχει λάβει γνώση για την εργασία και βρίσκεται σε διαδικασία υλοποίησής της.

Για να ολοκληρωθεί η εργασία, ο χρήστης θα πρέπει να πατήσει «Ολοκλήρωση» και με αυτόν τον τρόπο συγχρονίζεται με το web περιβάλλον και ενημερώνεται η κατάσταση της εργασίας σε «Ολοκληρωμένη».

Όπως φαίνεται και στην παρακάτω εικόνα, η εργασία έχει μεταφερθεί στη λίστα «Ολοκληρωμένες Εργασίες», έχει ενημερωθεί η κατάστασή της και φαίνεται η ημερομηνία και ώρα ολοκλήρωσής της.

Ο διαχειριστής του συστήματος έχει τη δυνατότητα να εγκρίνει ή όχι τις ολοκληρωμένες εργασίες από το web περιβάλλον.

Πατώντας το κουμπί «Έγκριση» η κατάσταση της εργασίας μετατρέπεται σε «Εγκρίθηκε».

Πατώντας το κουμπί «Μη έγκριση», η εργασία επιστρέφει στις εκκρεμείς και ο χρήστης καλείται να την ξανά εκτελέσει.

Η διαδικασία εκτέλεσης των εργασιών που περιγράψαμε παραπάνω, μπορεί να γίνει και από το web περιβάλλον. Τα αντίστοιχα κουμπιά βρίσκονται στο burger button στη γραμμή κάθε εργασίας.

Ενημερώθηκε στις: 30/08/2024