2. Αρχική Οθόνη
Από Κεντρικό Μενού/Επιχειρησιακές Λειτουργίες/Projects μεταβαίνουμε στην κεντρική οθόνη των projects, όπου οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες βλέπουν συγκεντρωμένες πληροφορίες για όλα τα projects που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα.
Στη γραμμή εργαλείων των projects συναντάμε όλες τις διαθέσιμες ενέργειες:
Φίλτρα: Από τα φίλτρα μπορούμε να περιορίσουμε την αναζήτηση μας με βάση την κατάσταση και τις κατηγορίες των projects, τους εμπλεκόμενους χρήστες και τους συνδεδεμένους πόρους. Από το κουμπί «Εφαρμογή Φίλτρων» εμφανίζονται όσα projects πληρούν τα κριτήρια που ορίσαμε, ενώ από το κουμπί «Καθαρισμός Φίλτρων» απαλείφονται τα φίλτρα που ορίσαμε και επαναφέρουμε την οθόνη στην αρχική μορφή της. Από το κουμπί
κλείνουμε το παράθυρο των φίλτρων.
Αναζήτηση: Πληκτρολογώντας στην περιοχή της αναζήτησης, μπορούμε να ψάξουμε κάποιο project βάσει του ονόματος, του κωδικού του ή οποιασδήποτε άλλης πληροφορίας υπάρχει στις στήλες του πίνακα (Κατηγορία, Ανατέθηκε Σε, κλπ).
Πλήθος εγγραφών ανά σελίδα: Προεπιλεγμένα εμφανίζονται 25 εγγραφές ανά σελίδα. Έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε μεταξύ 15, 50, 75 και 100 εγγραφών.
Εξαγωγή του πίνακα σε EXCEL/PDF: Το κουμπί Excel και Pdf εξάγει τις πληροφορίες των projects και των αντίστοιχων στηλών στην αντίστοιχη μορφή.
Διαχείριση προβολής στηλών: Από το κουμπί διαχείρισης των στηλών του πίνακα επιλέγουμε ποιες στήλες θα είναι ορατές. Πρόκειται για μια προσωρινή ρύθμιση οθόνης, καθώς οι τροποποιήσεις δεν αποθηκεύονται μόνιμα, αλλά διαρκούν όσο ο χρήστης εργάζεται στη συγκεκριμένη οθόνη.
Στην κεντρική οθόνη υπάρχουν επίσης δύο ακόμα επιλογές όπως βλέπουμε παρακάτω:
Ρυθμίσεις: Από το εικονίδιο πάνω δεξιά της κεντρικής οθόνης μεταβαίνουμε στις ρυθμίσεις. Εκεί δημιουργούμε και διαχειριζόμαστε τις κατηγορίες και τις δυναμικές ιδιότητες των project. (Θα γίνει εκτενής αναφορά στην επόμενη ενότητα)
Burger Button: Βρίσκεται στο τέλος κάθε εγγραφής και έχει τις εξής επιλογές:
a. Προβολή: Μεταβαίνουμε στην καρτέλα του project όπου συγκεντρώνονται όελς πληροφορίες, φόρμες και εργασίες που περιάμβάνει.
b. Επεξεργασία: Αναδύεται ένα παράθυρο για την ενημέρωση των πληροφοριών του project. Αφού κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές, πατάμε «Ενημέρωση» για να τις αποθηκεύσουμε.
c. Διαγραφή: Καταργούμε οριστικά ένα project από το σύστημα.
Στη γραμμή εργαλείων των projects συναντάμε όλες τις διαθέσιμες ενέργειες:
Φίλτρα: Από τα φίλτρα μπορούμε να περιορίσουμε την αναζήτηση μας με βάση την κατάσταση και τις κατηγορίες των projects, τους εμπλεκόμενους χρήστες και τους συνδεδεμένους πόρους. Από το κουμπί «Εφαρμογή Φίλτρων» εμφανίζονται όσα projects πληρούν τα κριτήρια που ορίσαμε, ενώ από το κουμπί «Καθαρισμός Φίλτρων» απαλείφονται τα φίλτρα που ορίσαμε και επαναφέρουμε την οθόνη στην αρχική μορφή της. Από το κουμπί
κλείνουμε το παράθυρο των φίλτρων.Αναζήτηση: Πληκτρολογώντας στην περιοχή της αναζήτησης, μπορούμε να ψάξουμε κάποιο project βάσει του ονόματος, του κωδικού του ή οποιασδήποτε άλλης πληροφορίας υπάρχει στις στήλες του πίνακα (Κατηγορία, Ανατέθηκε Σε, κλπ).
Πλήθος εγγραφών ανά σελίδα: Προεπιλεγμένα εμφανίζονται 25 εγγραφές ανά σελίδα. Έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε μεταξύ 15, 50, 75 και 100 εγγραφών.
Εξαγωγή του πίνακα σε EXCEL/PDF: Το κουμπί Excel και Pdf εξάγει τις πληροφορίες των projects και των αντίστοιχων στηλών στην αντίστοιχη μορφή.
Διαχείριση προβολής στηλών: Από το κουμπί διαχείρισης των στηλών του πίνακα επιλέγουμε ποιες στήλες θα είναι ορατές. Πρόκειται για μια προσωρινή ρύθμιση οθόνης, καθώς οι τροποποιήσεις δεν αποθηκεύονται μόνιμα, αλλά διαρκούν όσο ο χρήστης εργάζεται στη συγκεκριμένη οθόνη.
Στην κεντρική οθόνη υπάρχουν επίσης δύο ακόμα επιλογές όπως βλέπουμε παρακάτω:
Ρυθμίσεις: Από το εικονίδιο πάνω δεξιά της κεντρικής οθόνης μεταβαίνουμε στις ρυθμίσεις. Εκεί δημιουργούμε και διαχειριζόμαστε τις κατηγορίες και τις δυναμικές ιδιότητες των project. (Θα γίνει εκτενής αναφορά στην επόμενη ενότητα)
Burger Button: Βρίσκεται στο τέλος κάθε εγγραφής και έχει τις εξής επιλογές:
a. Προβολή: Μεταβαίνουμε στην καρτέλα του project όπου συγκεντρώνονται όελς πληροφορίες, φόρμες και εργασίες που περιάμβάνει.
b. Επεξεργασία: Αναδύεται ένα παράθυρο για την ενημέρωση των πληροφοριών του project. Αφού κάνουμε τις απαραίτητες αλλαγές, πατάμε «Ενημέρωση» για να τις αποθηκεύσουμε.
c. Διαγραφή: Καταργούμε οριστικά ένα project από το σύστημα.
Ενημερώθηκε στις: 30/08/2024