1.1 Δημιουργία Εργασίας
Στην αρχική οθόνη των εργασιών, πατάμε «+Εργασία» και αναδύεται από τα αριστερά ένα παράθυρο με τα διαθέσιμα πεδία προς συμπλήρωση όπως φαίνεται στις παρακάτω εικόνες.
Τα πεδία που συμπληρώνονται για την δημιουργία μίας εργασίας είναι τα παρακάτω:
Τίτλος Εργασίας
Περιγραφή, αφορά σε λεπτομερέστερη ανάλυση της εργασίας
Έκτακτη ή Τακτική, Σε αυτό το βήμα επιλέγεται το είδος της εργασίας. Αν, δηλαδή, αφορά μία έκτακτη βλάβη που πρέπει να επιδιορθωθεί άμεσα ή αν αφορά σε μία προγραμματισμένη εργασία που θα επαναλαμβάνεται ανά διαστήματα.
Αν επιλέξουμε «Έκτακτη» τότε θα πρέπει να συμπληρωθεί η ημερομηνία κατά την οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί η εργασία στο πεδίο «Ημερομηνία Ολοκλήρωσης». Σε περίπτωση που η εργασία θα πρέπει να έχει συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα έναρξης/λήξης, τότε συμπληρώνονται οι αντίστοιχες πληροφορίες στο πεδίο «Συγκεκριμένη Ώρα/Ημέρα».
Αν επιλέξουμε «Τακτική» τα πεδία που εμφανίζονται είναι τα παρακάτω:
α) Ξεκινά στις: Ορίζεται η ημερομηνία κατά την οποία θα ξεκινήσει η επανάληψη της Τακτικής εργασίας.
β) Επανάληψη Εργασίας: Δηλώνεται κάθε πότε θα επαναλαμβάνεται η εργασία. Για παράδειγμα επιθυμούμε μία φορά το μήνα να γίνεται δημιουργία της συγκεκριμένης εργασίας οπότε συμπληρώνουμε τον αριθμό «1» όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα και από το dropdown list επιλέγουμε «μήνες». Υπάρχει η δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων ημερομηνιών επανάληψης της εργασίας, επιλέγοντας το κουμπί «Συγκεκριμένες Ημερομηνίες».
γ) Δημιουργία Εργασίας: Δηλώνεται η ημερομηνία κατά την οποία η εργασία θα εμφανιστεί νωρίτερα από την προγραμματισμένη ημερομηνία. Για παράδειγμα επιλέγουμε να εμφανίζεται 1 εβδομάδα πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία όπως φαίνεται παρακάτω :
δ) Διακοπή επανάληψης: Ορίζεται η ημερομηνία κατά την οποία θα σταματήσει να επαναλαμβάνεται η εργασία.
ε) Αλληλουχία Εργασιών: Ενεργοποιώντας αυτή την ιδιότητα, επιλέγουμε να μην δημιουργείται νέα επαναλαμβανόμενη εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί η τελευταία.
Κατηγορία, αφορά το είδος της εργασίας (πχ. Τεχνική Συντήρηση).
Κρισιμότητα, επιλέγεται από ένα dropdown list η κρισιμότητα της εργασίας δηλαδή εάν είναι «Υψηλή», «Μεσαία» ή «Χαμηλή».
Τα επόμενα διαθέσιμα πεδία προς συμπλήρωση φαίνονται στην παρακάτω εικόνα:
Ανάθεση σε, η εργασία μπορεί να ανατεθεί σε κάποιο άτομο, είτε σε ρόλο εργασίας, π.χ. «Τεχνικός Βάρδιας Α’» είτε ακόμα και σε ένα σύνολο ανθρώπων δηλαδή σε ένα group.
Κλωνοποίηση εργασιών αφορά στο πλήθος των εργασιών που θα δημιουργηθούν. Έστω μία εργασία η οποία ανατίθεται σε 2 χρήστες, 1 ρόλο και μία 5μελή ομάδα.
Χωρίς κλωνοποίηση, δημιουργείται μία εργασία με αποδέκτες όλους τους χρήστες, ρόλους και ομάδες που επιλέγονται.
Κλωνοποίηση ανά χρήστη, δημιουργούνται τόσες εργασίες όσοι οι ξεχωριστοί αποδέκτες. Σύμφωνα με το παράδειγμα της εικόνας, θα δημιουργηθούν 8 εργασίες, μία για κάθε χρήστη (2), μία για κάθε ρόλο (1) και μία για κάθε ξεχωριστό μέλος της ομάδας (5)
Κλωνοποίηση ανά οντότητα, δημιουργούνται τόσες εργασίες όσες οι ξεχωριστές οντότητες. Σύμφωνα με το παράδειγμα της εικόνας, θα δημιουργηθούν 4 εργασίες, μία για κάθε χρήστη (2), μία για κάθε ρόλο (1) και μία για όλη την ομάδα (1)
Υπάρχει η δυνατότητα επισύναψης φωτογραφίας ή αρχείου της εργασίας ή του προβλήματος που πρέπει να επιλυθεί.
Στο τέλος του παραθύρου μπορούμε να συνδέσουμε την εργασία με τους πόρους της εταιρείας (Πάγια, Εταιρείες, Τοποθεσίες, Άνθρωποι, Αναλώσιμα, Προϊόντα), λειτουργίες (Εντολές Παραγωγής) και πρότυπα φορμών που θα πρέπει να συμπληρωθούν κατά την ολοκλήρωση της εργασίας.
Τα πεδία που συμπληρώνονται για την δημιουργία μίας εργασίας είναι τα παρακάτω:
Τίτλος Εργασίας
Περιγραφή, αφορά σε λεπτομερέστερη ανάλυση της εργασίας
Έκτακτη ή Τακτική, Σε αυτό το βήμα επιλέγεται το είδος της εργασίας. Αν, δηλαδή, αφορά μία έκτακτη βλάβη που πρέπει να επιδιορθωθεί άμεσα ή αν αφορά σε μία προγραμματισμένη εργασία που θα επαναλαμβάνεται ανά διαστήματα.
Αν επιλέξουμε «Έκτακτη» τότε θα πρέπει να συμπληρωθεί η ημερομηνία κατά την οποία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί η εργασία στο πεδίο «Ημερομηνία Ολοκλήρωσης». Σε περίπτωση που η εργασία θα πρέπει να έχει συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα έναρξης/λήξης, τότε συμπληρώνονται οι αντίστοιχες πληροφορίες στο πεδίο «Συγκεκριμένη Ώρα/Ημέρα».
Αν επιλέξουμε «Τακτική» τα πεδία που εμφανίζονται είναι τα παρακάτω:
α) Ξεκινά στις: Ορίζεται η ημερομηνία κατά την οποία θα ξεκινήσει η επανάληψη της Τακτικής εργασίας.
β) Επανάληψη Εργασίας: Δηλώνεται κάθε πότε θα επαναλαμβάνεται η εργασία. Για παράδειγμα επιθυμούμε μία φορά το μήνα να γίνεται δημιουργία της συγκεκριμένης εργασίας οπότε συμπληρώνουμε τον αριθμό «1» όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα και από το dropdown list επιλέγουμε «μήνες». Υπάρχει η δυνατότητα επιλογής συγκεκριμένων ημερομηνιών επανάληψης της εργασίας, επιλέγοντας το κουμπί «Συγκεκριμένες Ημερομηνίες».
γ) Δημιουργία Εργασίας: Δηλώνεται η ημερομηνία κατά την οποία η εργασία θα εμφανιστεί νωρίτερα από την προγραμματισμένη ημερομηνία. Για παράδειγμα επιλέγουμε να εμφανίζεται 1 εβδομάδα πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία όπως φαίνεται παρακάτω :
δ) Διακοπή επανάληψης: Ορίζεται η ημερομηνία κατά την οποία θα σταματήσει να επαναλαμβάνεται η εργασία.
ε) Αλληλουχία Εργασιών: Ενεργοποιώντας αυτή την ιδιότητα, επιλέγουμε να μην δημιουργείται νέα επαναλαμβανόμενη εργασία μέχρι να ολοκληρωθεί η τελευταία.
Κατηγορία, αφορά το είδος της εργασίας (πχ. Τεχνική Συντήρηση).
Κρισιμότητα, επιλέγεται από ένα dropdown list η κρισιμότητα της εργασίας δηλαδή εάν είναι «Υψηλή», «Μεσαία» ή «Χαμηλή».
Τα επόμενα διαθέσιμα πεδία προς συμπλήρωση φαίνονται στην παρακάτω εικόνα:
Ανάθεση σε, η εργασία μπορεί να ανατεθεί σε κάποιο άτομο, είτε σε ρόλο εργασίας, π.χ. «Τεχνικός Βάρδιας Α’» είτε ακόμα και σε ένα σύνολο ανθρώπων δηλαδή σε ένα group.
Κλωνοποίηση εργασιών αφορά στο πλήθος των εργασιών που θα δημιουργηθούν. Έστω μία εργασία η οποία ανατίθεται σε 2 χρήστες, 1 ρόλο και μία 5μελή ομάδα.
Χωρίς κλωνοποίηση, δημιουργείται μία εργασία με αποδέκτες όλους τους χρήστες, ρόλους και ομάδες που επιλέγονται.
Κλωνοποίηση ανά χρήστη, δημιουργούνται τόσες εργασίες όσοι οι ξεχωριστοί αποδέκτες. Σύμφωνα με το παράδειγμα της εικόνας, θα δημιουργηθούν 8 εργασίες, μία για κάθε χρήστη (2), μία για κάθε ρόλο (1) και μία για κάθε ξεχωριστό μέλος της ομάδας (5)
Κλωνοποίηση ανά οντότητα, δημιουργούνται τόσες εργασίες όσες οι ξεχωριστές οντότητες. Σύμφωνα με το παράδειγμα της εικόνας, θα δημιουργηθούν 4 εργασίες, μία για κάθε χρήστη (2), μία για κάθε ρόλο (1) και μία για όλη την ομάδα (1)
Υπάρχει η δυνατότητα επισύναψης φωτογραφίας ή αρχείου της εργασίας ή του προβλήματος που πρέπει να επιλυθεί.
Στο τέλος του παραθύρου μπορούμε να συνδέσουμε την εργασία με τους πόρους της εταιρείας (Πάγια, Εταιρείες, Τοποθεσίες, Άνθρωποι, Αναλώσιμα, Προϊόντα), λειτουργίες (Εντολές Παραγωγής) και πρότυπα φορμών που θα πρέπει να συμπληρωθούν κατά την ολοκλήρωση της εργασίας.
Ενημερώθηκε στις: 30/08/2024