1. Αρχική Οθόνη
Από το κεντρικό μενού του συστήματος, από Πόροι/Πάγια μεταφερόμαστε στην κεντρικό πίνακα των παγίων, όπου βλέπουμε συγκεντρωμένες πληροφορίες για όλα τα πάγια που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα.
Στη γραμμή εργαλείων των παγίων συναντάμε όλες τις διαθέσιμες ενέργειες:
Φίλτρα: Από τα φίλτρα μπορούμε να περιορίσουμε την αναζήτηση μας με βάση τις κατηγορίες, την κατάσταση, τα αναλώσιμα, τις τοποθεσίες και τις εταιρείες των παγίων. Από το κουμπί «Εφαρμογή Φίλτρων» εμφανίζονται όσα πάγια πληρούν τα κριτήρια που ορίσαμε, ενώ από το κουμπί «Καθαρισμός Φίλτρων» απαλείφονται τα φίλτρα που ορίσαμε και επαναφέρουμε την οθόνη στην αρχική μορφή της. Από το κουμπί
κλείνουμε το παράθυρο των φίλτρων.
Αναζήτηση: Πληκτρολογώντας στην περιοχή της αναζήτησης, μπορούμε να ψάξουμε κάποιο πάγιο βάσει των τιμών που εμφανίζονται στον πίνακα.
Πλήθος εγγραφών ανά σελίδα: Προεπιλεγμένα εμφανίζονται 15 εγγραφές ανά σελίδα. Έχουμε τη δυνατότητα να αυξήσουμε το πλήθος σε 25, 50, 75, 100.
Δημιουργία QR: Από τον πίνακα των παγίων μπορούμε να δημιουργήσουμε μαζικά QR με δύο τρόπους. Είτε πατάμε το κουμπί «Δημιουργία QR» και το σύστημα παράγει QR για όσα πάγια δεν έχουν, είτε επιλέγουμε από τη στήλη στα αριστερά τα πάγια και πατάμε το κουμπί «Δημιουργία QR» μόνο για τα επιλεγμένα. Από τη mobile εφαρμογή υπάρχει η δυνατότητα να σκανάρουμε τα QR των μηχανημάτων και να δούμε τις πληροφορίες στην καρτέλα του ή κατά τη συμπλήρωση μίας φόρμας με πεδίο παγίων, να σκανάρουμε το QR και να συμπληρωθεί αυτόματα το πεδίο.
Εξαγωγή του πίνακα σε EXCEL/PDF: Το κουμπί Excel και Pdf εξάγει τις πληροφορίες των παγίων που εμφανίζονται στον πίνακα στην αντίστοιχη μορφή.
Διαχείριση προβολής στηλών: Από το κουμπί διαχείρισης των στηλών του πίνακα επιλέγουμε ποιες στήλες θα είναι ορατές. Πρόκειται για μια προσωρινή ρύθμιση οθόνης, καθώς οι τροποποιήσεις δεν αποθηκεύονται μόνιμα, αλλά διαρκούν όσο ο χρήστης εργάζεται στην οθόνη των παγίων.
Επιλέγοντας ένα ή περισσότερα από τα πάγια του πίνακα εμφανίζονται οι επιπλέον ενέργειες:
Διαγραφή: Η διαγραφή επιτρέπει τη διαγραφή ενός ή περισσότερων παγίων. Επιλέγουμε πρώτα όσα από τα πάγια θέλουμε και στη συνέχεια πατάμε διαγραφή. Πατάμε «Διαγραφή» ή «Ακύρωση» για να ακυρώσουμε τη διαγραφή των επιλεγμένων παγίων.
Αλλαγή κατάστασης: Πρόκειται για μια ομαδοποίηση των παγίων με βάση την κατάσταση που συναντώνται στους φυσικούς χώρους της επιχείρησης. Επιλέγουμε τα πάγια από τον πίνακα και από το κουμπί "Αλλαγή κατάστασης" αναπτύσσεται η λίστα με όλες τις διαθέσιμες επιλογές (Όχι έτοιμο/Ενεργό/Ανενεργό/Αποσυρθέν). Επιλέγουμε "Ενημέρωση" ή "Ακύρωση" αν δεν θέλουμε να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές.
Σύνδεση με φόρμα: Η σύνδεση με φόρμα επιτρέπει τη σύνδεση ενός ή περισσότερων παγίων με μια συγκεκριμένη φόρμα. Επιλέγουμε τα στοιχεία, πατάμε "Σύνδεση με Φόρμα" και αναπτύσσεται η λίστα με όλα τα διαθέσιμα πρότυπα προς συμπλήρωση. Πατάμε σύνδεση και μεταβαίνουμε στο παράθυρο καταχώρησης. Από την καρτέλα «Συνδέσεις» βλέπουμε ότι η φόρμα αυτόματα έχει συνδεθεί με τα επιλεγμένα από τον πίνακα πάγια.
Εκτύπωση QR Code/ FRID: Η εκτύπωση δημιουργεί ένα PDF αρχείο με τα QR codes ενός ή περισσότερων παγίων. Το αρχείο αυτό περιέχει την εικόνα του QR code, το όνομα, τον κωδικό παγίου και το QR code. Για την εξαγωγή του επιλέγουμε τα στοιχεία από τον πίνακα των παγίων, πατάμε "Εκτύπωση QR Code/ FRID" και από το αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε το πλήθος των QR codes ανά γραμμή.
Στη γραμμή εργαλείων των παγίων συναντάμε όλες τις διαθέσιμες ενέργειες:
Φίλτρα: Από τα φίλτρα μπορούμε να περιορίσουμε την αναζήτηση μας με βάση τις κατηγορίες, την κατάσταση, τα αναλώσιμα, τις τοποθεσίες και τις εταιρείες των παγίων. Από το κουμπί «Εφαρμογή Φίλτρων» εμφανίζονται όσα πάγια πληρούν τα κριτήρια που ορίσαμε, ενώ από το κουμπί «Καθαρισμός Φίλτρων» απαλείφονται τα φίλτρα που ορίσαμε και επαναφέρουμε την οθόνη στην αρχική μορφή της. Από το κουμπί
κλείνουμε το παράθυρο των φίλτρων.Αναζήτηση: Πληκτρολογώντας στην περιοχή της αναζήτησης, μπορούμε να ψάξουμε κάποιο πάγιο βάσει των τιμών που εμφανίζονται στον πίνακα.
Πλήθος εγγραφών ανά σελίδα: Προεπιλεγμένα εμφανίζονται 15 εγγραφές ανά σελίδα. Έχουμε τη δυνατότητα να αυξήσουμε το πλήθος σε 25, 50, 75, 100.
Δημιουργία QR: Από τον πίνακα των παγίων μπορούμε να δημιουργήσουμε μαζικά QR με δύο τρόπους. Είτε πατάμε το κουμπί «Δημιουργία QR» και το σύστημα παράγει QR για όσα πάγια δεν έχουν, είτε επιλέγουμε από τη στήλη στα αριστερά τα πάγια και πατάμε το κουμπί «Δημιουργία QR» μόνο για τα επιλεγμένα. Από τη mobile εφαρμογή υπάρχει η δυνατότητα να σκανάρουμε τα QR των μηχανημάτων και να δούμε τις πληροφορίες στην καρτέλα του ή κατά τη συμπλήρωση μίας φόρμας με πεδίο παγίων, να σκανάρουμε το QR και να συμπληρωθεί αυτόματα το πεδίο.
Εξαγωγή του πίνακα σε EXCEL/PDF: Το κουμπί Excel και Pdf εξάγει τις πληροφορίες των παγίων που εμφανίζονται στον πίνακα στην αντίστοιχη μορφή.
Διαχείριση προβολής στηλών: Από το κουμπί διαχείρισης των στηλών του πίνακα επιλέγουμε ποιες στήλες θα είναι ορατές. Πρόκειται για μια προσωρινή ρύθμιση οθόνης, καθώς οι τροποποιήσεις δεν αποθηκεύονται μόνιμα, αλλά διαρκούν όσο ο χρήστης εργάζεται στην οθόνη των παγίων.
Επιλέγοντας ένα ή περισσότερα από τα πάγια του πίνακα εμφανίζονται οι επιπλέον ενέργειες:
Διαγραφή: Η διαγραφή επιτρέπει τη διαγραφή ενός ή περισσότερων παγίων. Επιλέγουμε πρώτα όσα από τα πάγια θέλουμε και στη συνέχεια πατάμε διαγραφή. Πατάμε «Διαγραφή» ή «Ακύρωση» για να ακυρώσουμε τη διαγραφή των επιλεγμένων παγίων.
Αλλαγή κατάστασης: Πρόκειται για μια ομαδοποίηση των παγίων με βάση την κατάσταση που συναντώνται στους φυσικούς χώρους της επιχείρησης. Επιλέγουμε τα πάγια από τον πίνακα και από το κουμπί "Αλλαγή κατάστασης" αναπτύσσεται η λίστα με όλες τις διαθέσιμες επιλογές (Όχι έτοιμο/Ενεργό/Ανενεργό/Αποσυρθέν). Επιλέγουμε "Ενημέρωση" ή "Ακύρωση" αν δεν θέλουμε να αποθηκεύσουμε τις αλλαγές.
Σύνδεση με φόρμα: Η σύνδεση με φόρμα επιτρέπει τη σύνδεση ενός ή περισσότερων παγίων με μια συγκεκριμένη φόρμα. Επιλέγουμε τα στοιχεία, πατάμε "Σύνδεση με Φόρμα" και αναπτύσσεται η λίστα με όλα τα διαθέσιμα πρότυπα προς συμπλήρωση. Πατάμε σύνδεση και μεταβαίνουμε στο παράθυρο καταχώρησης. Από την καρτέλα «Συνδέσεις» βλέπουμε ότι η φόρμα αυτόματα έχει συνδεθεί με τα επιλεγμένα από τον πίνακα πάγια.
Εκτύπωση QR Code/ FRID: Η εκτύπωση δημιουργεί ένα PDF αρχείο με τα QR codes ενός ή περισσότερων παγίων. Το αρχείο αυτό περιέχει την εικόνα του QR code, το όνομα, τον κωδικό παγίου και το QR code. Για την εξαγωγή του επιλέγουμε τα στοιχεία από τον πίνακα των παγίων, πατάμε "Εκτύπωση QR Code/ FRID" και από το αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε το πλήθος των QR codes ανά γραμμή.
Ενημερώθηκε στις: 29/08/2024